Метрологический аудит предприятия: задачи и этапы проведения
Метрологический аудит предприятия помогает оценить, как организована работа с измерительным оборудованием, насколько системно ведется учет и соблюдаются ли установленные для него требования. Он может быть полезен предприятиям, где результаты измерений влияют на качество продукции, технологические процессы и решения в области контроля.
Грамотно организованный аудит позволяет выявить пробелы в учете, определить потребность в метрологических работах и выстроить более понятную систему управления измерительным оборудованием.
Что такое метрологический аудит
Метрологический аудит — это оценка организации метрологического обеспечения предприятия. В зависимости от поставленной задачи он может охватывать состав парка средств измерений, порядок их использования, ведение документации, контроль сроков поверки и организацию других метрологических процедур.
Объем аудита зависит от целей заказчика, специфики производства и согласованного перечня проверяемых вопросов. Поэтому перед началом работ важно определить, какие процессы и документы необходимо рассмотреть.
Метрологический аудит не следует автоматически приравнивать к государственному контролю или обязательной проверке соответствия всем нормативным требованиям. Его содержание определяется задачей и согласованной программой работ, исходя из потребностей предприятия.
Для чего предприятию нужен метрологический аудит
На предприятиях и в организациях измерительное оборудование может использоваться в разных подразделениях. Если единый порядок учета и контроля отсутствует, сведения об измерительном оборудовании , его состоянии и сроках проведения метрологических процедур могут оказаться неполными или несогласованными.
Метрологический аудит помогает:
-
определить объемы и номенклатуру имеющихся средств измерений;
-
оценить полноту и актуальность перечня средств измерений;
-
выявить СИ, по которым необходимо уточнить метрологический статус;
-
проверить организацию контроля сроков поверки, когда она обязательна;
-
проанализировать порядок хранения и ведения документации;
-
определить потребность в поверке, калибровке, ремонте или настройке оборудования;
-
сформировать рекомендации по совершенствованию метрологического обеспечения.
Для руководителей производства и специалистов по качеству это способ получить более полное представление о состоянии измерительного хозяйства.
Какие вопросы рассматривают в ходе аудита
1. Учет средств измерений
Оценивается, ведется ли контроль наличия и состояния оборудования, насколько полно представлены идентификационные сведения и можно ли установить, где и для каких задач применяется каждая единица измерительного оборудования.
2. Метрологический статус оборудования
Для полноты сведений о применяемых средствах измерений и их состоянии проверяют наличие и актуальность сведений о поверке, а также выясняют, определены ли требования с учетом области их применения.
3. Организация метрологических работ
Рассматривают, как предприятие планирует поверку и другие необходимые метрологические процедуры, кто отвечает за взаимодействие с исполнителями и каким образом контролируются сроки.
4. Документация
В зависимости от задачи аудита могут контролироваться и анализироваться внутренние перечни, инструкции, записи о выполненных работах и другие документы, используемые для управления измерительным оборудованием.
5. Техническое состояние СИ
Если это предусмотрено программой аудита, оценивают организацию обслуживания оборудования, порядок выявления неисправностей и действия персонала при обнаружении сомнительных результатов измерений.
При этом полноценная техническая диагностика каждого средства измерений не является автоматической частью любого аудита: ее необходимость согласовывается отдельно с техническими специалистами.
Основные этапы проведения метрологического аудита
Этап 1. Определение целей
На первом этапе согласовывают, для чего предприятию нужен аудит. Например, требуется упорядочить учет измерительного оборудования, оценить фактическое его состояние и действующий процесс контроля сроков поверки или определить направления совершенствования метрологического обеспечения.
Этап 2. Сбор исходной информации
Подготавливают перечень средств измерений, доступные документы и описание существующих процедур по метрологическому обеспечению. Объем материалов зависит от масштаба предприятия и поставленных задач и может конкретизироваться в процессе согласования программы аудита.
Этап 3. Анализ текущего состояния
Сопоставляют имеющиеся сведения с согласованными критериями оценки. Выявляют неполные записи, организационные проблемы и вопросы метрологического обеспечения, требующие дополнительного уточнения.
Этап 4. Формирование результатов
По итогам анализа систематизируют выявленные вопросы и определяют направления дальнейшей работы. Формат итогового документа и состав рекомендаций согласовываются с заказчиком заранее.
Этап 5. Планирование улучшений
На основании результатов можно составить перечень мероприятий, например, актуализировать сведения , назначить ответственных, организовать необходимые метрологические процедуры или пересмотреть внутренний порядок контроля.
Чем метрологический аудит отличается от поверки и калибровки
Эти процедуры имеют разное назначение.
Поверка подтверждает соответствие средства измерений установленным метрологическим требованиям.
Калибровка определяет фактические метрологические характеристики средства измерений, включая погрешность.
Метрологический аудит рассматривает организацию метрологического обеспечения предприятия в целом или в согласованной части. Он может помочь определить, какие средства измерений и процессы требуют дополнительного внимания, но сам по себе не заменяет поверку или калибровку.
Подробнее об отдельных работах можно узнать на страницах поверки средств измерений и калибровки средств измерений.
Кому может быть полезен метрологический аудит
Аудит может представлять интерес для:
-
производственных предприятий и организаций, использующих средства измерений;
-
служб технического контроля и управления качеством, выполняющих конкретные задачи по измерениям;
-
предприятий и организаций, которые пересматривают внутренние процедуры учета измерительного оборудования и планируют систематизировать сведения о метрологическом обеспечении;
Конкретный состав и формат услуги следует определять с учетом задач предприятия.
Метрологический аудит и аутсорсинг
Если предприятию требуется не только оценить текущее состояние метрологических процессов, но и организовать регулярное сопровождение метрологических задач, можно рассмотреть метрологический аутсорсинг.
Такой формат может включать согласованный комплекс работ по учету оборудования, планированию процедур и взаимодействию с исполнителями. Фактический состав услуг определяется договоренностями сторон.
Информация о соответствующем направлении представлена на странице метрологического аутсорсинга.